車の買取手続きの必要書類一覧 | 特殊なケースや再取得方法も解説

車の買取を依頼したいときの必要書類について紹介します。車を買い替えたいのに、用意するべき必要書類が多く、混乱している方もいるのではないでしょうか。
そこでこの記事では、車の買取を依頼する際の必要書類について紹介します。ケース別の対応方法もとりあげますので、自分に合った方法が見つかるでしょう。車の買取をスムーズに進められます。

車の買取で求められる書類一覧

必要書類は、売るのが普通自動車か軽自動車かによって変わります。以下にまとめましたので、参考にしてください。

いずれの場合にも必須なのは、自動車検査証、自動車納税証明書、自賠責保険証明書、リサイクル券です。軽自動車を売却する場合、ハンコは実印でなくてもかまいません。委任状や譲渡証明書は業者の指示に従いましょう。

法人名義の車を売りたい場合も、基本的には上記の書類をそろえましょう。実印と印鑑登録証明書は法人名義のものを用意します。車検証の住所と現在の住所が違う場合、個人名義の車なら住民票を提示するのが一般的です。法人名義の車なら履歴事項全部証明書を用意します。

用意する書類が特殊なケース

特別な事情によって車を売却する場合、一般的な手順とは異なる方法をとる必要があります。それぞれケース別に必要な書類を紹介します。難しいと思っても、車の売却方法が分かるようになるでしょう。紹介する手順を参考に必要書類をそろえてください。

名義人が亡くなっている場合

亡くなった方の車を売却する場合、相続を済ませて名義人を変更する必要があります。自分ひとりで車を相続する際は、亡くなった方と自分との関係を証明する戸籍謄本や除籍謄本を用意しましょう。自分の実印や印鑑証明書も必要です。車庫が変わるなら、新たな車庫証明書が必要になります。

相続協議の結果によっては、車を共同相続するケースもあるでしょう。名義変更するためには、相続する方すべてが載っている戸籍謄本や除籍謄本が必要です。相続する方全員が実印で捺印した遺産分割協議書や委任状を用意します。印鑑証明書も相続する方すべての証明書が必要です。

相続手続きが完了すれば、一般的な方法で車を売ることができます。書類をそろえて売却手続きをしましょう。

「事業用車」を買取してもらう場合

法人名義の車が事業用車の場合、追加で書類を用意する必要があります。用意するのは事業用自動車等連絡書です。事業用自動車等連絡書は事業用車を取得すると発行してもらえます。事業用車を増やしたり減らしたりするときに、それぞれ手続きが必要です。

事業用車を売却する場合、減車の手続きが必要になります。発行手続きを受け付けているのは、自分の店舗がある都道府県の運輸支局です。売却先の企業が増車手続きをする際に、減車した連絡書が必要になります。

すでに廃車になっている場合

廃車と聞くと、すでに解体された状態を思い浮かべる方もいるのではないでしょうか。しかし、将来的にまたその車に乗りたいと思う場合、一時抹消登録という方法を選べます。一時抹消登録の状態にある車を売却したい場合、手続きの際に受け取った書類を一緒に提出します。

普通自動車の場合、提出するのは一時抹消登録証明書です。軽自動車なら、軽自動車検査証返納証明書や軽自動車検査証返納確認書を用意します。一時抹消登録をした際の書類は大事に取っておきましょう。

参考：『国土交通省 一時抹消登録』

参考：『軽自動車検査協会』

所有権留保の解除が終わっていない場合

ローンを組んで車を買った場合、支払いが完了するまで車の名義がディーラーやローン会社にある場合があります。この場合はローン会社にまず相談するとよいでしょう。車の所有権がローン会社のままだと、車を売却できません。所有権を移す手続きが必要です。

ローンの残金が少なければ、完済してしまうのがよいでしょう。多くの額が未払いであるなら、車を売却した場合の査定額を確認してみてください。未払い額より査定額が大きい場合、所有権を移せることがあります。

個人売買の場合

次に、車を個人売買する際の必要書類について説明します。個人売買をする一般的な方法は大きく分けてオークション・フリマサイトを利用する方法と、中古車販売会社が運営する売買仲介サイトを利用する方法があります。

車を個人売買する際、売主側は以下の書類を用意する必要があります。

自動車検査証(車検証)

自賠責保険証明書

自動車納税証明書（軽自動車の場合は、軽自動車納税証明書）

譲渡証明書

印鑑登録証明書

自動車リサイクル券

住民票（車検証の住所と現住所が違う場合）

その他、車の名義、購入後の引越や改姓、ローンの返済状況次第でも必要な書類が変わってきますので、慎重に取引を行いましょう。

また、車の売却に伴っては、以下の3つの手続きが必要になります。

車両の名義変更

自賠責の名義変更

車庫証明の取得(買主が必ず行う)

このうち車庫証明の取得は必ず買主が行いますが、車両の名義変更・自賠責の名義変更は買主・売主のどちらが行ってもかまいません。一般的には車両引き渡し時に売主から書類を受け取り、買主側が行うことが多いでしょう。なお売却・購入後に一定期間乗らない場合は任意保険の中断証明書を発行しておけば10年間等級を維持することが可能です。

書類を紛失した場合の再取得方法

車の買取を希望する場合、多くの書類をそろえる必要が生じます。準備しているうちに、一部の書類がないことに気づくこともあるでしょう。書類を紛失したら、再取得する必要があります。

紛失した書類ごとに再取得の方法は異なります。それぞれの書類の再取得方法をまとめました。

自動車車検証を紛失した場合

普通自動車の場合、運輸支局か自動車検査登録事務所で再発行の手続きを行います。軽自動車の車検証を再発行できるのは各地域を管轄する事務所です。

使用者の印鑑や申請書、本人確認書類を用意して手続きを行いましょう。申請書は再発行の手続きを行う場所で入手できます。自動車車検証を再発行するための手数料はそれぞれ300円です。毀損した自動車車検証がある場合、一緒に提出しましょう。

手続きは代行業者などにも依頼できます。業者が用意する委任状にサインして手続きを行いましょう。

参考：『国土交通省関東運輸局』

参考：『軽自動車検査協会』

自動車納税証明書を紛失した場合

車の売却時に自動車納税証明書を提出することは、法律上の義務ではありません。紛失に気づいたら、まず中古車買取業者に相談してみるとよいでしょう。クレジットカード払いの場合、証明書をもらえないケースもあるからです。無料で再発行の手続きを行っている業者もあります。

万が一自動車税を支払っていない場合は、延滞金が発生します。納付期限の翌日から1か月間は2.6%の延滞金です。それ以降は8.9%の延滞金を支払う必要があります。

参考：『東京都主税局』

自賠責保険証を紛失した場合

自賠責保険証は常に車で保管する必要のある書類です。売却時に紛失が分かった場合、再発行の手続きを取る必要があります。再発行の手続きを依頼できるのは、加入した保険会社です。自賠責保険を提供している会社はいくつもあります。自分が加入した保険会社に問い合わせましょう。

再発行の手順として、電話で問い合わせたり実際に営業店へ訪問したりする必要があります。印鑑や本人確認書類が必要になるので、一緒に持っていきましょう。保険証の再交付申請書に記入して手続きを行います。

リサイクル券を紛失した場合

自動車のリサイクルや処分の費用を負担するのがリサイクル券です。リサイクル券はなくしたら再発行できません。しかし、自動車リサイクルシステムというサイトで代わりとなる証明書を印刷できます。

印刷する際には車検証を用意しましょう。車台番号や登録番号でリサイクル料金の支払い状況をチェックできます。表示結果をPDFファイルで出力できるので便利です。出力したファイルを印刷し、リサイクル券として提出できます。

印鑑登録証明書や実印を紛失した場合

印鑑登録証明書自体は印鑑登録証があれば再発行できます。しかし、実印や印鑑登録証がなくなった場合、再登録が必要です。まず現在有効な印鑑登録を廃止します。実印や印鑑登録証が悪用されないように、速やかに手続きを行うのがよいでしょう。

廃止手続きが完了したら、あらためて印鑑登録をしなおします。なくなったのが印鑑登録証だけで実印は手元にあるという場合は、トラブルが起きるリスクを減らすために別の印鑑を登録するのが賢明です。

ナンバープレートを紛失・破損した場合

車の売却時にはナンバープレートを付けて引き渡すのが一般的です。ナンバープレートがなくなったり破損したりした場合、顛末書の作成が必要になります。顛末書の提出先は運輸支局か自動車検査登録事務所です。

まず警察署に行ってナンバープレートがなくなったことや破損したことを伝えましょう。届け出に応じて警察署が証明書を発行してくれることもあります。証明書の発行がない場合、受理番号などをメモしておきましょう。受理番号や車台番号などの情報を顛末書に記入して完了です。

車を買い取ってもらう方法は3つ

せっかくいくつもの書類をそろえたなら、できるだけ高い値段で車を売りたいと思うのではないでしょうか。車を売る3つの方法とそれぞれの特徴を紹介します。それぞれの方法を比較することで、自分に合った売買方法が見つかるでしょう。

【高額査定アリ】中古車販売業者での買取

さまざまなメーカーの中古車を幅広く扱うのが中古車販売業者です。高い値段で車が売れるチャンスがあります。とにかく高く売りたいならば、まずは中古車販売業者に相談するとよいでしょう。

買取の流れとしては、まずはインターネット上で査定を行っている業者に査定依頼をしましょう。現在は、インターネット上で査定を行っている業者がほとんどです。査定結果を見て気に入った業者に出張査定や店舗での査定を依頼できます。査定金額に納得できたら、必要書類を提出して売買契約を交わしましょう。車を引き渡し、後日入金を確認します。

【査定額低め】ディーラーでの下取り

ディーラーで下取りを依頼した場合と、中古車買取業者に査定を依頼した場合では、ディーラーのほうが査定額を低めに提示されるケースが多くあります。下取りは、ディーラーで別の車を買うことを条件に今の車を査定してもらい、その購入金額から差し引いてもらう方法です。

交渉の仕方によっては下取り額がアップする場合もあります。ただ、ディーラーは新車の販売をメインとしているので、本来つけるはずの割引の部分を抑えるなどして全体のバランスを取ることもあります。

すでにディーラーで車を買う予定があるなら、下取りを選ぶ人も多いかもしれません。ただ、少しでも高く車を売りたいなら、より高く売れる業者を探すのもよい方法です。

【査定額は相手次第】個人間売買

近年ではインターネットなどを通して、比較的簡単に車の個人間売買ができるようになりました。良心的なユーザーも一定数おり、ある程度自分の好きな金額に設定できる魅力もあるでしょう。しかし、個人間売買にはトラブルや危険が伴うため、車の売買経験がない方にはおすすめできません。

個人間売買のデメリット

契約書の作成や手続きを自分で行う必要がある

手続きが面倒。書類や手続きの漏れはトラブルにつながり、余計な時間やお金が発生する

サイトは責任を負わない。なにかあったら当事者間で解決する必要がある

個人間売買のトラブルの例

買主側：代金を支払ったにもかかわらず「車が引き渡されない」

買主側：納車時に、購入時は気づかなかった「傷や故障が見つかる」

買主側：事故や盗難車を購入してしまうケースがある

売主側：名義変更が行われないままだと売主へ税金の請求が来てしまう

車を高く売るためのポイント

車の査定額は、買取業者によってさまざまです。ここからは、少しでも高値で車を売却するためのポイントを紹介します。

車のメンテナンスや車内清掃

まずは、メンテナンスと車内清掃です。エンジンの動作確認は出張査定・持ち込み査定問わず確認が必要です。長時間エンジンをかけていない車では、バッテリーが上がっていることがあるので注意しましょう。万が一エンジンが掛からない場合は、買取業者に相談すると査定時にジャンプケーブルを持ってきてくれる場合もあるので、ぜひ覚えておきましょう。

「床のマットを取り外して掃除機をかける」「トランクやダッシュボードの収納ボックスは必要最低限のもの以外は空にしておく」「ドリンクホルダー、消臭剤・芳香剤などは外しておく」など、最低限の清掃も徹底しましょう。

また、日常的に車内で喫煙をしていると、臭いが染み付いています。このような臭いは、大きな減点になる場合があるため注意しましょう。車を査定に出す少し前から車内での喫煙は控え、頻繁に換気を心掛けることをおすすめします。

一括査定を利用する

車の高価買取をねらうなら、複数の買取業者に査定を依頼し相見積もりを取るのがポイントです。しかし、いくつもの買取業者と連絡を取り、手間と時間をかけて相見積もりを取るのはなかなか大変です。そこで、おすすめしたいのが一括査定サービスです。

一括査定サービスは、売却を希望する車の情報（車種や走行距離等）と個人情報を一度入力するだけで、提携する複数の買取業者に査定申し込みができるサービスです。複数の買取業者に査定を依頼することで、業者間で競争心理が働き、高値を狙えます。

車の一括査定の流れ

複数者の買取価格を比較できる一括査定は、手軽に最も高値で車を買い取ってくれる可能性のある買取業者がひと目で分かります。ここでは、基本的な車の一括査定の流れを紹介します。一括査定も通常の査定も流れは大きく変わらず、以下のような手順となります。

申し込みをする

まずは売却したい車の情報（車種、モデル、年式、走行距離等）や個人情報（氏名、連絡先）を入力します。車種や年式を覚えていない場合、車検証から型式や登録年を確認します。エンジンルームやその周辺に貼られているコーションプレートからも調べられます。なお、グレードは車検証、コーションプレートいずれにも記載されていません。忘れた場合は、車検証の車体番号（車台番号）を控えて、各メーカーのサイトで検索しましょう。

一連の情報を入力すると、一括査定サイトと提携している買取業者の中から、対応エリアや車条件に準じて査定を依頼できる業者、もしくは定依頼したい買取業者に一括で査定を申し込むことができます。

買取業者からの連絡を待つ

一括査定サイトから申し込むと、申し込みを行った買取業者に車両情報と個人情報が通知されます。その後、買取業者から、車の状態や査定の段取り、日程の連絡が来ます。早いところでは、申し込みから数分で連絡が来ることもあるので、対応できる時間の余裕があるときに申し込みを行いましょう。

買取業者からの電話の内容としては、主に以下のような質問をされます。複数の買取業者とのやりとりの手間を少しでも減らすためにも、あらかじめスムーズに返答できるようにしておくとよいでしょう。

車の状態の確認

簡単な買取価格の案内

出張査定など査定方法のアポイントメント

売却時期

傷や修復歴の有無、車体のカラーリングやオプションの有無

各買取業者から見積金額が提示される

日程調整の結果、出張査定ならば決まった日程に買取業者が訪れて査定行われます。査定当日は、車検証などの必要書類をもとに買取業者が車の内外を1時間程かけてチェックします。

査定が終わると、業者側から見積金額が提示されます。提示された金額に納得がいかなければ、判断は保留にして別の業者の査定を受けて査定額を比較しましょう。スケジュールをうまく調整して、1日で複数の買取業者に査定に来てもらうことも可能です。

ほとんどの場合、出張査定は無料で行われます。すべての業者の提示した金額に納得いかず、結果的に売却しないときも、キャンセル料や違約金が発生することは基本的にありません。

納得したら契約を結ぶ

これまでの流れで、複数の買取業者が提示した査定金額やスタッフの対応など総合的に検討し、売却先を決定して売却契約を結びます。売却の意思を伝えたら、売却契約に書類の準備・手続きを行い、車体の引き渡し、入金確認まで済むと車の売却は完了です。

少しでも疑問に思ったことは、あいまいなままにせず買取業者に確認をするようにしましょう。一部、強引に契約をせまる買取業者が存在するのも事実です。契約内容は口約束では効力はないため、金銭が絡む契約の際は必ず紙面に残すようにしてください。

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まとめ

車を売る際には自動車検査証やリサイクル券など、たくさんの書類が必要です。なくした場合は再発行するべきものもあります。また、より高く売るためには、中古車業者で高額査定をねらうとよいでしょう。

#車買取